株式会社エイ・アイ・エスの会計ソリューション「TRANSシリーズ」

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こんなお悩みをお持ちではありませんか?
TRANS-Accountが貴社のお悩みを解決いたします。

問題1. 立替金や未収入金の消し込み作業に多大な時間を要し、残高の把握が困難である。

解決1. 立替金や未収入金の顛末の管理を効率的に行えます。

・債権自動消込機能(オプション)         

 銀行から取得した入金データを会計システムに取込み、債権残高データと自動マッチングさせる
 (手動によるマッチングも可能)ことで、債権消し込み作業を迅速化することができます。また消し
 込み結果から入金消し込み伝票を自動作成することによって伝票入力作業を軽減でき ます。

・B/S勘定自動消込機能

 消し込み対象の科目が計上された仕訳データを借方、貸方にそれぞれ一覧表示し、取引先、船名、
 航路などのキーで自動マッチングできます(手動によるマッチングも可能)。マッチングできずに残って
 いる仕訳データが未決済とわかるようになり、顛末の管理を効率的に行うことができます。
問題2. 経理部での伝票入力作業の負荷が大きいため、発生部門で伝票入力させたいがうまく
     運用できるだろうか?


解決2. 経理知識のない経理部門以外のユーザーにも入力できる支援機能があります。


・仕訳パターン機能
  
 頻繁に発生する取引をあらかじめ仕訳パターンとして登録できます。

・伝票複写機能

 過去に作成した伝票そっくりコピーして伝票を作成できます。

・自動仕訳機能

 勘定科目がわからない場合に、取引分類あるいは取引内容を選択することにより、あらかじめ取引内容と
 紐付けておいた勘定科目を用いて仕訳を自動作成します。

・セキュリティ機能
    
 財務権限に対応した、柔軟なセキュリティの設定が可能です。

問題3. 航路別や船舶別など様々な切り口での損益を把握したいが、結果を得るまでに時間が
     かかる。


解決3. 航路あるいは船舶毎の損益管理が行えるように豊富な管理会計機能があります。


・最大3種類の管理コード 
   
 会計取引データに科目、部門、取引先のほか、意志決定に必要な横断的切り口として、ユーザーが
 任意に管理コードを設定することができ、管理コード別に損益等を把握することができます。


         

・3種類の非会計項目  
 
 コード化されていない任意の文字情報、数値情報、日付を入力でき、契約番号、輸送量、発生日などを
 メモ情報として、あるいは会計取引データを使って2次加工を行う場合に便利です。

・部門階層別管理   
   
 任意の組織階層レベルで財務諸表等の比較・集計ができます (最大10階層の設定が可能)。

     

・複数の組織体系 
     
 組織体系を複数設定することにより財務会計目的の事業部組織による比較、管理会計目的の機能別
 組織による比較など様々な切り口による集計体系によって出力することができます。
 また期中の組織変更にも対応可能です。

      

・配賦機能(オプション)   

 配賦基準となるコストドライバー消費量を他の外部システムから取り込むことによりアクティビティ別
 工数をベースとした活動基準原価計算に対応できます。(オプション)

・仕訳自由検索    
    

 イレギュラーな資料の提出を求められた場合にも、ユーザーが自由に検索条件を設定して会計データの
 中から必要な情報を抽出して、EXCELでグラフやクロス集計表を作成することができます。
問題4. 決算処理に多大な時間を要しており、決算の早期化を図りたい。

解決4. 決算の早期化のための機能があります。

・多段階決算機能   

 決算月は経理担当者のような一定の権限を持つユーザーのみ、通常の月次更新後も決算伝票として
 入力できます。

・払戻伝票作成機能 

 繰延、見越などの経過勘定の計上を行う場合、翌朝払戻し機能を使用することにより、自動的に逆仕訳が
 作成されます。決算仕訳の払戻し入力漏れを防ぎ、伝票入力作業の軽減を図ることができます。
問題5. 連結財務諸表の作成の際、子会社からの会計データの集計に手間取っている。

解決5. 複数会社統合管理機能によりグループ企業のシステムとデータベースを一元管理できる
     ようになり、TCOを削減できます。(オプション)


・連結会計機能

 個別会計で使用しているコードを連結会計用の統一コードに変換し、データを収集します。グループ会社
 間取引の自動相殺処理、連結精算表の入力、連結財務諸表の作成を迅速に行えます。

・子会社連結機能
  

 親会社の連結決算に必要な会計情報をレポーティングします。基本会計 (個別会計)で使用している
 科目コード、取引先コードなどの各種コードを親会社の連結決算用の統一コードに変換して、組替財務
 諸表を作成したり、グループ会社間取引を抽出して元帳に出力することが可能です。
問題6. 外航海運・国際複合物流業務等による外貨取引の処理が煩雑で苦慮している。

解決6, 外貨取引にも対応しています。(オプション)

・外貨残高管理    

 取引入力時に通貨やレート、外貨金額、邦貨換算金額(自動変換)を入力しておくことで、勘定
 科目、通貨毎に外貨残高、邦貨残高及び為替差損益を把握できます。

・外国送金  
   
 外貨建債務の支払処理では外国送金依頼データを作成しファームバンキングシステムと連携する
 ことができます。

・外貨評価替  

 決算時には外貨残高を決算日レートに評価替えできるため決算処理を迅速に行うことができます。
問題7. 船主や代理店との立替金や傭船料、代理店手数料などの精算に時間がかかっている。

解決7, 精算の機能があります。

・船主精算機能      
  
 船主が負担すべき費用を立替払いしている場合に、傭船料から立替金を差し引いて相殺することが
 できます。相殺した債権・債務を選択して実行するだけで、精算処理の残高を債権または債務として
 計上し、仕訳を自動作成します。
問題8. 子会社の費用の支払業務を親会社が代行して行っているが、支払伝票の入力作業が
     面倒である。


解決8. グループ全体を1つの会計単位とした伝票入力ができます。(オプション)

・グループ会計機能    

 子会社の費用を親会社が立替払いする場合、親会社が伝票入力すると、親会社の伝票と子会社の
 伝票が同時に作成されます。 伝票入力の作業を軽減するとともに、子会社側の伝票入力漏れを防ぐ
 ことができます。

     


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