株式会社エイ・アイ・エスの会計ソリューション「TRANSシリーズ」

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本船登録

船会社から港湾関連業務の代行依頼を受けると、代理店側では本船登録を行います。本船登録には、
下記の情報を入力します。

@本船コ ード
A揚げ/積み区分
B入港日
C出港日
D船社
E船名
F港名


前受入力

船社から前受金を受け取った場合には、取引入力画面で前受入金の処理を行います。その際には下記のように代理店勘定を計上します。


{代理店入金伝票}
(借方) (貸方)
預金          100 代理店勘定_前受金        100



前払入力

副代理店への前払い金が必要な場合には、前払入力を行います。
その際には下記のように代理店勘定を計上します。

{代理店入金伝票}
(借方) (貸方)
代理店勘定_前払金       50 未払営業費用            50


支払入力

@副代理店からの請求に対しては、副代理店が支払った港費と副代理店料の合計金額から前払金を
 差し引いて支払処理を行います。

[代理店入金伝票}
(借方) (貸方)
副代理店料              15 代理店勘定_前払金          50
代理店勘定_その他港費      40 未払い営業費用             5



A業者からの請求に対しては、その際には下記のように代理店勘定を計上します。

{代理店債権計上伝票}
(借方) (貸方)
代理店勘定_その他港費        50 未払い営業費用            50




代理店収益の計上

船が出港すると船社から受け取る代理店収益を計上します。

{代理店入金伝票}

(借方) (貸方)
営業未収金             30 海運代理店収益        30








INVOICE作成

船社に対して代理店料の請求を行います。




帳票出力(精算書作成)

月末に船社に対する立替金と代理店手数料を合算し、そこから前受金を差し引いて精算処理を行います。
精算書は代理店勘定と未収収益を集計して作成します。

{出力帳票}
・Statement of Account
・Statement of Port Expenses





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