【日本郵船×TRANS-Crew】協業第2弾、資格管理クラウドを正式リリース (株)エイ・アイ・エス

株式会社エイ・アイ・エス(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:
大浦 博、以下「AIS」)は、船員向け労務管理システム『TRANS-Crew』において、
日本郵船株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:曽我 貴也、
以下「日本郵船」)と協業し、船員の資格および有効期限を一元的に管理する
「資格・有効期限管理クラウドサービス」(以下「本サービス」)の開発を完了し、
正式に提供を開始しました。
本サービスは、2024年にリリースした「手当・給与連携サービス」に続く、
日本郵船との協業第2弾となります。
資格更新、スマホで完了

更新期限のアラート機能
(PC・スマホのトップページ、メール配信も可能)

背景と開発のポイント
船員資格や証明書の有効期限管理は、安全運航の根幹を支える重要業務ですが、
従来は紙やExcelによる分散管理が主流で、更新漏れや情報共有の遅延が課題でした。
本サービスはこれらの課題を解決するため、『TRANS-Crew』上で
資格情報の一元管理を可能とし、資格更新のリマインド通知機能や
履歴管理機能を搭載。さらに、現場ヒアリングを重ねてUIを改善し、
スマホで簡単入力・確認できる仕組みを実現しました。
本サービスの特長
<資格・免許情報の一元管理>
船員ごとの免許・資格・証明書・研修履歴をクラウドで統合管理。
<有効期限の自動リマインド>
更新期限が近づくと、船員本人と担当者へ自動通知。更新漏れを防止。
<リアルタイム情報共有>
陸上・船上を問わず、最新資格情報にアクセス可能。
スマホで簡単アップロード&申請。
証明書をスマホ撮影→クラウドアップロード→ワークフロー申請。
<『TRANS-Crew』との連携>
既存の労務管理機能と統合し、同一画面で確認可能。
今後の展望 ― 目指す未来像
『TRANS-Crew』は、「船員向けプラットフォーム」の実現をビジョンに掲げ、
資格情報と連動した配乗計画の自動化機能(β版)をすでに提供開始しています。
今後は、AIを活用した最適化・分析機能を段階的に拡充し、配乗計画、労務管理、
給与連携、資格管理を一元化。業務効率のさらなる向上と働き方改革を通じて、
海運業界のDXを継続的に加速してまいります。

<<その他>>
「タグボートの【給与計算】がここまで変わる」内海曳船様の導入動画
【なぜ船員応募が殺到?】話題の「おうら海運」様も導入した労務管理DX化の裏側と爆笑シーン!
『TRANS-Crew』導入企業一覧
『TRANS-Crew』導入事例ハイライト①
■【日本郵船×TRANS-Crew】船員資格の有効期限の一元管理サービス
■32社を公開中!船員労務管理システムインタビュー公開数【No1】
「とらくるチャンネル」 船員働き方改革 スマート船長
https://youtube.com/channel/UCme5J6JT349DCg3Y_TdNn2Q?si=YnXKxmN6fi6Bf943
『TRANS-Cloud platform』ひとつにつながる、TRANS-Series

■お問い合わせ
海運業界のDX化/IT化に関するお悩みは、
下記より専門コンサルタントへ気軽にご相談ください。
■本番と同じ機能が使える2ヶ月間の無料体験版を提供中■
→面倒な初期設定も当社が無料で設定代行し、
本番と同じ機能、船員情報で体験版の利用が可能です。
『TRANS-Crew』に触れてみたい、他システムと連携したい、
海運企業の導入事例を聞きたいなど、
お問い合わせページからご相談ください。
株式会社エイ・アイ・エス
TRANS-Crew事業部
仲村 俊彦
メールアドレス:trans-sales@a-i-s.co.jp
〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-3-9
PMO神田万世橋9F
TEL: 03-6260-8858
FAX: 03-6260-8857
AISは、ニッポンの海の「働き方改革」を支援します。




