コラム COLUMN

TRANS-Crew 2023/08/07

数字すら入力せず運用を実現！黒田海運様　導入事例

船員向け労務管理システム『TRANS-Crew』（トランスクルー）を
ご利用頂いている「株式会社黒田海運」様の導入事例をお知らせ致します。

当社はあと数年で創業１００周年を迎えるところまで来ました。
昭和、平成、令和と時代は変わりましたがこれまで脈々と受継がれてきた
先代の意志を受け継ぎ、大切に後世に継承していきたいと思っております。
そして、弊社従業員ならびに海運業を取り巻く方々と共に、いつまでも
必要とされる企業であるべくこれからも日々努力を重ねていく所存です。
【導入隻数】8隻【利用船員数】約70名

＜　株式会社黒田海運様からの声　＞
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『アプリの仕様に対して改善提案を出したものが採用されて
更に使いやすくなった。期待以上の神アプデ！！！』

要望①開始時間入力すると1時間後の時間が終了時間に表示されてほしい。
要望②当直を選ぶとデフォルトで4時間になってほしい。
→作業ごとに基準作業時間が設定できるようにアップデート。

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＜　導入前の課題　＞
船から不定期に届く手書きの労務管理記録簿をもとに、
国交省のExcelに事務所側で入力していました。途中から
他システムのトライアル版を試すことに。入力必須項目(それを
入力しないと次に進めない)が多い印象と、開始・終了時間の
入力も必要で、それなりに手間がかかりこれであれば無料の
国交省のものでもよいと思っていました。

＜『TRANS-Crew』導入後の運用　＞
①手書きの用紙を見ながら『TRANS-Crew』に入力していく。
時間をキーボードで打ち込む必要がなく、マウスでなぞるだけで
入力できる点が非常に分かりやすく使いやすいし、何より楽。

②同じパターンを一斉入力できたり、1日分まるごと別の船員に
コピペできたりと、どんどん新機能が増えているので、
入力時間がかなり削減された。

③船員はまだ数名のみしかアプリを使ってくれないが、
便利さを分かりやすく伝えることが出来れば高齢の方でも
難しいことはないと思う。

＜　選定理由　＞
数字すら入力せずに済み、直観的な操作が分かりやすく
圧倒的に楽だと思った。トライアル中の不具合や改善の要望にも、
対応が迅速で的確だった。

＜　導入の背景　＞
船員法改正によって、労務管理記録簿をシステムで管理することが必須に。
すべての船にPCを導入するには費用がかかることと、年代問わず
PC操作自体に苦手意識を持つ船員も多いようだったので、Excelへの
切り替えは難しいと感じた。
FAXで届いた手書きのものを事務所で転記するにあたって、国交省が
配布しているExcelでは大変時間がかかる。今後も船員法の改正が
行われ、管理項目も増えることも予想されるので、随時対応した
仕組みを考えるのは大変。隻数も船員も増やしていくことを考えると
早めに手を打つべきと思った。他のシステムも無料トライアルしたが、
国交省のエクセルでもよいかもしれないと思っていた時に、
オペレーターより『TRANS-Crew』を紹介された。